وفر المال عبر مقارنة أسعار برنامج محاسبة

احصل على عروض أسعار مجانية


ما نوع البرنامج الذي تبحث عنه؟



16%

ما التطبيقات التي تحتاجها؟



33%

ما حجم شركتك (عدد الموظفين)؟



50%

ما هو أفضل وصف لاحتياجك لبرمجيات المحاسبة؟



66%

متى تخطط لكي يتم تزويدك بالمتطلبات؟



83%

ما هو عدد عروض الاسعار التي ترغب في تلقيها؟

95%

إسمك

بريدك الإلكتروني

رقم جوالك

اختر الولاية

المدينة

100%

دليل المشتري

لديك الكثير من الخيارات عندما يتعلق الأمر باختيار أفضل برنامج محاسبة لشركتك الصغيرة او المتوسطة. بالنظر إلى كل هذه الخيارات ، فإن تحديد برنامج المحاسبة الأفضل لشركتك قد يكون مهمة صعبة. لتسهيل الأمر عليك ، قمنا بإنشاء قائمة ل اهم المعلومات التي يجب مراعاتها عند شراء برنامج المحاسبة الافضل لشركتك. استخدم هذا كدليل لمعرفة ما هو أكثر ملائمة لك في برنامج المحاسبة لاحتياجاتك.

 

لمساعدتك في اختيار أفضل برنامج محاسبة لعملك ، ستحتاج إلى التفكير في:

 

نطاق اعمالك


قد يكون نطاق عملك في مجالات البيع بالتجزئة أو التصنيع أو الخدمات المهنية ، على سبيل المثال لا الحصر. ولكل برنامج محاسبة خصائي فريدة ، بناء على ماذا صمم المطورون برنامج المحاسبة. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا العثور على برنامج محاسبة عام يعمل جيدًا في العديد من الصناعات. تتميز البرامج العامة بأنها أسهل في الاستخدام وتوفر المزيد من الدعم بسبب عدد المستخدمين ، بينما من المحتمل أن تحتوي برامج المحاسبة الخاصة بنطاق عمل معين على ميزات مناسبة لتلبية احتياجاتك الخاصة.

 

حجم العمل


ستزداد احتياجاتك المحاسبية مع حجم عملك. قد تجد أن برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة العام يعمل بشكل جيد لعملك بمبيعات تصل إلى 50000 دولار في السنة ، لكنه لا يلبي احتياجاتك الأكثر تعقيدًا لإدارة مشروع يربح الملايين. مع نمو عملك ، يجب أن تفكر في الحاجة إلى الاستثمار في برنامج محاسبة قابل للتطوير ، وأن تكون مستعدًا لتحمل النفقات الإضافية.



التوافق


هل تدير شركة هندسية لديها برنامج هندسي متخصص يحتاج إلى التكامل مع عملية الفواتير الخاصة بك؟ ربما تكون محاميًا لذا فأنت بحاجة إلى نظام متوافق مع متطلبات شركات المحاماة الصغيرة. يجب عليك عمل قائمة بالبرامج التي تستخدمها للتأكد من أن برنامج المحاسبة الذي تختاره متوافق مع بعض هذه الأنظمة.

 

الميزات المطلوبة


ما الميزات المحاسبة التي تريدها ضمن برنامج محاسبة الخاص بك؟ يحتاج بعض الأشخاص فقط إلى ميزات أساسية جدًا ، مثل امتلاك دفتر شيكات بسيط. أصحاب الأعمال الآخرين لديهم احتياجات أكثر تعقيدًا لإعداد واجهات الخدمات المصرفية عبر الإنترنت ومعالجة بطاقات الائتمان وإدارة المخزون وإنشاء فواتير مخصصة. ستحتاج إلى العثور على برنامج محاسبة يلبي احتياجاتك لهذه الميزات.

 

الدعم المتاح


سوف تواجه مشاكل في استخدام برنامج المحاسبة الخاص بك في مرحلة ما. سترغب في معرفة الموارد المتاحة لأي برنامج محاسبة ترغب في شرائه. يجب ألا تنظر فقط إلى الموارد عبر الإنترنت وميزات المساعدة في دليل المستخدم ، ولكن أيضًا عبر البريد الإلكتروني والهاتف ودعم الدردشة. غالبًا ما يتم التغاضي عن مجال الدعم من الاستشاريين المحليين. يجب أن تجد ما إذا كان هناك أي مستشارين محليين ، مثل مستشاري الأعمال أو المحاسبين أو المحاسبين القانونيين المعتمدين ، في منطقتك يمكن أن يقدموا لك المساعدة في برنامج المحاسبة الخاص بك إذا كنت بحاجة إلى مساعدتهم. في كثير من الأحيان ، ستجد أن هناك العديد من الموارد المتاحة لبرامج المحاسبة العامة ، ولكن قد تجد صعوبة في العثور على شخص يمكنه مساعدتك في حزمة برامج محاسبة متخصصة خاصة في مجال اعمالك.

 

السعر


يجب عليك إجراء تحليل التكلفة والعائد للتأكد من أنك اكثر من مما ينبغي لشراء برنامج محاسبة بناءً على ما سيفعله من أجلك. تذكر ، قد تدفع أكثر في مقابل بعض برامج محاسبة ، ولكن إذا كان يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء المحاسبية الشائعة ، فقد يكون الأمر يستحق التكلفة الإضافية.

 

اهم العوامل لاختيار برنامج محاسبة مثالي.

 

1.   برنامج محاسبة متصل أو غير متصل ب الانترنت

 

 تتبنى معظم الشركات في الوقت الحاضر برامج قائمة على السحابة لأنها توفر الكثير من المزايا مقارنة بالبرامج التقليدية غير المتصلة بالإنترنت. ومع ذلك ، تتطلب بعض الشركات مثل متاجر البيع بالتجزئة السرعة ولا تكون متصلة دائمًا بالإنترنت. بالنسبة لهم ، فإن أنظمة نقاط البيع غير المتصلة بالإنترنت هي الأفضل.

 

مزايا برامج المحاسبة السحابية:

 

- لا تحتاج الى التثبيت. فقط قم بالتسجيل وابدأ في إدخال معاملاتك المالية في برنامج محاسبة السحابية.

- لا داعي للقلق بشأن الترقيات حيث يتم دفع جميع التحديثات تلقائيًا. البرامج عبر الإنترنت محدثة دائمًا.

- يمكن الوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت في أي وقت وهذا يعتبر حلا لمشكلة ربط الفروع.

- يهتم مزودو برامج المحاسبة السحابية بالنسخ الاحتياطي والصيانة مما يوفر التكلفة بالنسبة لك.

- تتم مزامنة البيانات في جميع مكاتبك دائمًا.

- يمكن أن يتكامل مع التطبيقات السحابية الأخرى.

 

متى يجب عليك شراء برنامج محاسبة قائم على عدم الاتصال بالإنترنت:

 

- لديك متجر بيع بالتجزئة وتحتاج إلى إنشاء بضع من الفواتير.

- ليس لديك اتصال بالإنترنت في موقع عملك.

 

يوصى بشدة أن تذهب إلى برنامج محاسبة عبر السحابة حيث سيكون لديك امكانية الوصول الى بياناتك المالية في اي مكان.

 

2.   اعتبار أمن البيانات في برنامج المحاسبة

 

تخطى هذه النقطة إذا كنت قد اخترت الذهاب للحصول على برنامج محاسبة دون اتصال بالإنترنت. اما إذا كنت تفكر في برنامج محاسبة عبر الإنترنت ، فإن أمان البيانات هو أهم جانب يجب التحقق منه.

 

الأشياء الأساسية التي يجب التحقق منها:

 

- اسأل الشركة عن كيفية تخزين بيانات التطبيق. في معظم الحالات ، ستكون هذه المعلومات متاحة على موقع الويب الخاص بهم. هنا مثال. بعض مزودي خدمة الاستضافة السحابية الموثوق بهم هم Amazon و Rackspace. إذا كان موفر برنامج المحاسبة الخاص بك يستضيف التطبيق على خوادمه الخاصة ، فاسألهم عن الإجراءات الأمنية التي يتخذونها لحماية بياناتك.

 

- تحقق مما إذا كانت هذه الخدمات تستخدم اتصال HTTPS. من السهل جدًا التحقق من ذلك - ما عليك سوى فتح التطبيق ومعرفة ما إذا كان عنوان URL في شريط العناوين يبدأ بـ https: //. عادة ، يتم تمييز هذا باللون الأخضر. يمكنك حتى النقر فوق ذلك لعرض شهادة الأمان. يضمن بروتوكول HTTPS أن البيانات المنقولة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى خوادم شركة البرمجيات مشفرة ولا يمكن للمخترقين عرضها.

 

3.   مميزات برنامج المحاسبة

 

قم بعمل قائمة بالميزات الأساسية التي تحتاجها في برنامج المحاسبة. فيما يلي بعض الميزات التي يجب أن تكون جزءًا من برنامج المحاسبة ل اعمالك.

 

·      إنشاء الفواتير وتخصيص شكل الفاتورة.

·      تتبع النفقات و المبيعات.

·      إدارة المخزون وحركات المخزون الصادر و الوارد اضافة الى الهدر.

·      إجراء التسوية المصرفية عن طريق استيراد كشوف الحسابات المصرفية.

·      إنشاء أوامر الشراء (PO) وتسجيل مشتريات المخزون.

·      إنشاء و إدارة الضرائب.

·      سهولة إدخالات دفتر اليومية.

·      إدارة قائمة العملاء والموردين.

·      عرض حسابات الدائنين والمدينين.

·      عرض الميزانية العمومية ، بيان الربح والخسارة وتقارير الميزانية.

·      أضافة أعضاء الفريق.

 

من الجيد أن يكون لديك الميزات التالية:


·      دعم المعاملات متعددة العملات.

·      خيار لإدارة رواتب الموظفين ومعالجة كشوف المرتبات.

·      تصنيف المعاملات حسب المشاريع.

·      التحكم في الوصول لكل لبيانات كل موظف.

 

4.   سهولة واجهة المستخدم ل برنامج المحاسبة

 

معظم أصحاب الأعمال ليس لديهم أي خلفية محاسبية. إذا كان لديك محاسب سيستخدم تطبيق برنامج المحاسبة فان سهولة واجهة المستخدم ستسهل عليه الامر ، بصفتك مالكًا ، يجب أن تكون قادرًا على تسجيل الدخول و الاطلاع على بيناتك المالية أيضًا ، يجب أن يكون من السهل على موظفيك تعلم على ميزات وخصائص برنامج المحاسبة بسهولة. الاستثمار في التدريب تكلفة ويجب تجنبه.

 

إذا كان البرنامج مليئًا بكل ميزة ممكنة يمكنك تخيلها ، فسيصبح من المعقد استخدامها لفريقك. لذلك ، اختر برنامجًا يحتوي على واجهة مستخدم بسيطة ولا يتم تضخيمه بميزات غير ضرورية. الواجهة النظيفة من السهل التركيز على المهام المهمة ويمكن أن تقلل من منحنى التعلم ل خصائص برنامج المحاسبة.

 

5.   قابلية التوسع ل برنامج المحاسبة ليتناسب مع حجم اعمالك

 

تخطئ الكثير من الشركات عن طريق شراء برنامج محاسبة يناسب احتياجاتهم في وقت الشراء فقط. دون الاخذ بالاعتبار امكانية توسع اعمالهم في وقت لاحق ، عندما تبدأ أعمالهم في النمو ، يفشل برنامج المحاسبة في مواكبة التقدم ، وفي النهاية يتعين على أصحاب الأعمال الانتقال إلى برنامج آخر. قد يكون ترحيل البيانات من نظام موجود إلى برنامج جديد تمامًا أمرًا في غاية التعقيد.

 

لذلك ، حدد برنامج محاسبة يمكنه توسيع نطاق احتياجات عملك. تقدم بعض البرامج إصدارًا واحدًا فقط من المنتج وبعضها يحتوي على إصدارات متقدمة حسب نوع العمل أو حجمه. انتقل إلى البرنامج الذي يقدم إصدارت متعددة بالميزات قد لا تحتاجه الآن ولكنك ستحتاجه بالتأكيد في المستقبل.

 

6.   خيارات تصدير البيانات ل برنامج المحاسبة

 

تخيل لو أن الشركة التي تشتري منها أغلقت أو اكتشفت الكثير من الأخطاء بعد بضعة أشهر من الشراء. لإنقاذ نفسك من مثل هذه المواقف ، تأكد من أن برنامج المحاسبة يوفر تسهيلات لتصدير البيانات.

 

يجب أن تكون قادرًا على تصدير  المعاملات على الأقل في شكل Excel لأن معظم البرامج الأخرى ستقبل ملف Excel للاستيراد.

 

يجب عليك دائمًا الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بياناتك على فترات منتظمة.

 

7.   تجنب التكاليف المخفية في برنامج المحاسبة

 

قد يتقاضى بعض موفري البرامج رسومًا مقابل الدعم أو الترقيات. في بعض الأحيان ، يتم توفير برنامج أساسي بتكلفة أقل ثم تضطر إلى شراء "إضافات" أو دفع "رسوم الصيانة". لذا ، تحقق مما إذا كانت هناك أي تكاليف خفية مرتبطة بالبرنامج الذي تخطط لشرائه.

 

أفضل طريقة لمعرفة ذلك ، هي التحقق من صفحة الأسعار على موقع الويب الخاص بموفر البرنامج. إذا كانوا يبيعون خدمات إضافية ، فسيتم ذكرها هناك.

 

8.   خدمات الدعم ما بعد البيع ل برنامج محاسبة

 

هذا هو أهم شيء ولكن عادة ما يتم تجاهله عند اختيار برنامج محاسبة. بغض النظر عن مدى جودة البرنامج أو سهولته ، ستحتاج إلى دعم في مرحلة ما. وإذا لم يكن لديك من تتحدث معه عندما تحتاج الى ذلك، فإن استثمارك بالكامل سيذهب سدى.

 

يعد نقص الدعم أيضًا أحد الأسباب التي تجعل بعض برامج المحاسبة رخيصة. من الواضح أن تكلفة الدعم ليست مدرجة في العرض. يجب تجنب مثل هذه المنتجات.

 

إليك نصيحة بسيطة للتحقق من الدعم - ما عليك سوى نشر رسالة أو الاتصال برقم الدعم ومعرفة كيفية استجابتهم. بناءً على وقت الاستجابة وجودة الاستجابة ، ستتعرف على البنية التحتية الداعمة الخاصة بهم.

 

خطوات عملية ل اختيار برنامج محاسبة:

 

·      تحدث إلى الموظفين الذين سيستخدمون برنامج المحاسبة - اكتشف بالضبط ما يحتاجون إليه لإنجاز عملهم. بمجرد فهم احتياجاتك المحاسبية ، قم بعمل قائمة بها واحتفظ بها في متناول اليد.

 

·      حدد ميزانيتك لشراء برنامج محاسبة - تعرف على المبلغ الذي يمكنك دفعه في هذا الوقت. سيؤدي هذا إلى تصفية نصف خياراتك تقريبًا.

 

·      البحث و المقارنة ل شراء برنامج محاسبة - Google هو أفضل صديق لك ويجب أن تكون أول نقطة لبدء البحث. تحقق من مواقع مقارنة البرامج وشهادات المستخدمين الحاليين. ضع أسماء البرامج في قائمة مختصرة في جدول بيانات بسيط.

 

·      جدولة طلب عرض الميزات من شركة الموردة ل برنامج المحاسبة - قم بزيارة موقع الويب الخاص بموفر البرنامج واطلب عرضًا توضيحيًا. يمكنك طرح الأسئلة المتعلقة بمتطلباتك خلال العرض التوضيحي. شاهد مقاطع الفيديو التفصيلية للتطبيق ، إذا كانت متوفرة.

 

·      احصل على نسخة تجريبية - احرص دائمًا على إجراء تجربة قبل شراء أي برنامج محاسبة. أدخل المعاملات الوهمية المتعلقة بعملك وتحقق من دقة التقارير. إذا كان كل شيء يبدو جيدًا ، فأنت جاهز تمامًا!


الخلاصة


هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند شراء برنامج محاسبة ، مثل الصناعة التي تعمل بها ، والميزات التي تحتاجها ، والسعر ، على سبيل المثال لا الحصر. سترغب في اختيار برنامج محاسبة يلبي احتياجاتك. من خلال التخطيط المسبق ، يمكنك اتخاذ خيار أفضل وأكثر استنارة. يمكنك إعداد قائمة بالميزات التي تحتاجها ، والبرنامج الذي تقوم بتشغيله ، ومعرفة نوع المساعدة المتاحة إذا احتجت إليها. ستكون بعد ذلك أفضل استعدادًا وقد اخترت برنامجًا للمحاسبة يخدم احتياجاتك بشكل أفضل.

كيف نعمل؟




الخطوة ١


Step 3

أخبرنا عن ما تحتاجه

أخبرنا عما تحتاجه في اقل من دقيقة.

الخطوة ٢


Step 2

استقبل عروض الأسعار

احصل على عروض أسعار مجانية من كبار الموردين.

الخطوة ٣


Step 1

اختر و ابدأ بالحصول على المنتجات

وفر الاموال عبر مقارنة الأسعار و المواصفات.